spreadsheet kls 10
Paket Pengolahan Angka (Spreadsheet) Kelas X
SOP (standar operasional prosedur)
Definisi SOP (Standar Operasional Prosedur)
Adalah serangkaian intruksi yang menggambarkan pendokumentasian dari kegiatan yang dilakukan secara berulang pada sebuah organisasi (EPA,2001). Adalah suatu panduan yang menjelaskan secara terperinci bagaimana suatu proses harus dilaksanakan (FEMA,1999). Adalah serangkaian intruksi yang dipakai untuk memecahkan suatu dilema (LINGAPPAN,2000). Adalah sebuah panduan yang dikemukakan secara terang perihal apa yag diperlukan dan disyaratkan dari semua karyawan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari. Definisi kegiatan paket pengelolahan angka
sebuah kegiatan yang difungsikan untuk mengolah data yang berupa angka. Definisi sop kegiatan pengolah angka
Serangkaian intruksi yang telah di khususkan & dipakai untuk kegiatan yang difungsikan dalam pengolah data berupa angka. Fungsi sop kegiatan pengolah angka
Untuk mendefinisikan semua konsep dan teknik yang penting serta persyaratan yang dibutuhkan. Tujuan dari SOP
Agar mengetahui dengan terang tugas dan fungsi tiap-tiap fungsi yang di sediakan di dalam kegiatan tersebut. Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan,keraguan,duplikasi dan inefisiensi. Memperjelas alur,fungsi,wewenang,tanggung jawab dan perogram yang digunakan. Jenis aplikasi kegiatan pengolah angka
· Kspread.
· Star office caic.
· Open office caic.
· Gnome gnumeric.
· Xess.
· Lons 123.
· Microsoft excel.
DATA
Definisi Data
Data ialah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari Datum,berasal dari bahasa latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Dalam penggunaaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Bentuk Data
Data sanggup berwujud suatu keadaan,gambar,suara huruf,angka,matematika,bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang sanggup kita gunakan sebagai materi untuk melihat lingkungan,obyek,kejadian atau suatu konsep.
Tipe data dalam aplikasi pengolahan angka :
1. Data Teks
Data teks terdiri dari adonan atau kombinasi antara huruf,angka dan tanda baca pada pada dasarnya sanggup dipakai dalam operasi matematika.
2. Data Angka
Data angka terdiri angka 0-9 dan beberapa karakter khusus menyerupai = + . , () % / dll.
3. Data Tanggal dan Waktu
Data tanggal dan waktu dalam excel di ketik memakai beberapa format. Berikut bentuk dan contoh format tanggal dan waktu :
| Data Tanggal | Data Waktu | ||||
|
| ||||
|
| ||||
|
| ||||
|
|
4. Data Rumus/formula operator
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus,seperti perkalian,pembagian,pembayaran,penjumlahan serta fungsi matematika.
Contoh:
| Operator Aritmatik | Fungsi | Contoh |
| + (Tanda plus) | Penjumlahan | 3+3=6 |
| _ (Tanda minus) | Pengurangan | 3-1=2 |
| *(Asterik) | perkalian | 3*3=9 |
| /(Garis miring) | pembagian | 6/2=3 |
| %(Tanda persen) | persen | 20%=0,2 |
| ^(Caret) | pangkat | 3^2=9 |
5.Operating Pembanding
(0perator Relasi)
| 0perator pembanding | Fungsi | Contoh |
| = | Sama dengan | A1=B1 |
| > | Lebih besar dari | A1>B1 |
| < | Lebih kecil dari | A1<B1 |
| >= | Lebih besar/sama dengan | A1>=B1 |
| >< | Tidak sama dengan | A1><B1 |
6.Operator Teks
| OperatorTeks | Fungsi | Contoh |
| K (dan) | Menggabungkan dua buah teks atau lebih untuk menghasilkan teks tanggal menjadi “Nortwind” | “ North” dan K “Wind” |
7.Operator Referensi
| Operator Referensi | Fungsi | Contoh |
| : (titik dua) | Sebagai bantaran (range) dan beberapa sel yang menjadi acuan. | B5:B15 |
| (spasi tunggal) | Berpotong antara dua buah range yang bersilangan. | (B5:B15 A7:D7) |
| ,/; (koma/titik koma) | Menghubungkan beberapa range suatu acuan. | =SUM(B5:B15 D5:D15) |
Jenis dan Fungsi Rumus Matematika
Fungsi Spreadsheet
Digunakan untuk mengolah angka,mengolah data,menganalisis data,membuat grafik. Jenis dan Fungsi rumus matematika :
1. Fungsi Statistika
Beberapa fungsi statistika yang sering dipakai adalah:
=SUM (sel awal:sel akhir) è Untuk mencari jumlah dari suatu range.
=AVERAGE (sel awal:sel akhir) è Untuk mencari rata-rata.
=MAX (sel awal:sel akhir) è Untuk mencari nilai terbesar.
=MIN (sel awal:sel akhir) è Untuk mencari nilai terkecil.
=COUNT (sel awal:sel akhir) è Untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka pada suatu range.
Fungsi Logika
Yang dimaksud dengan kebijaksanaan ialah perbandingan dua buah nilai atau lebih,kedua nilai tersebut akan dibandingkan dengan operator-operator logika. Suatu kebijaksanaan akan menghasilkan nilai TRUE kalau logikanaya benar,dan akanmenghasilkan FALSE kalau logikanya salah.
Fungsi IF
Berfungsi untuk mencari nilai benar dari kondisi yang disyaratkan.
=IF (ekspresi kebijaksanaan : pernyataan TRUE : pernyataan PALSE)
IF Tunggal
Sintaksnya : =IF (ekspresi logika,nilai benar,nilai salah)
Contoh: =IF(C3>=75,”LULUS”,’GAGAL”)
IF Ganda
Sintaksnya: =IF (ekspresi logika,nilai benar,IF (ekspresi logika,nilai benar,IF(...)) maksimum 5 IF.
Contoh: =IF(C3>=85,”BAIK”,IF,(C3>=75,”CUKUP”.”KURANG”)).
Operator logika/Gerbang logika
1. Operator AND
Befungsi untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan kalau semua syarat terpenuhi.
=AND (ekspresi kebijaksanaan 1.ekspresi kebijaksanaan 2 ekspresi kebijaksanaan 3....) maksimum 30 ekspresi logika.
Contoh: AND(A5<10.B5=20)
Apabila semua nilai kebijaksanaan TRUE maka hasilnya TRUE/BENAR. Bila ada satu/semua bernilai PALSE maka hasilnya juga PALSE/SALAH.
Tabel Kebenaran (AND) Tabek Kebenaran (OR)
X Y X And Y X Y X Dan Y
O O O O O O
O 1 O O 1 O
Contoh: =IF(X>=85,”BAIK”,IF,(X>=75,”CUKUP”,”KURANG”
=IF(X>=85,”A”,IF(X>=75,”B”,IF,(X>=65”C”,IF(X>=44”D”,”E”)).
B. Operator OR
Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses akan dilaksanakan kalau salah satu syarat terpenuhi.
=OR(ekpresi kebijaksanaan 1,ekspresi kebijaksanaan 2,ekspresi kebijaksanaan 3 ...) maksimum 30 ekspresi logika.
Contoh: =OR(A5<10,B5=20)
Apabila salah satu atau semua dari nilai logika, TRUE maka hasilnya TRUE/BENAR ,Bila semua salah maka hasilnya juga PALSE/SLAH.
C. Operator Not
Berfungsi untuk mengembalikan nilai sebetulnya yang dianggap benar jadi salah,dan dianggap salah jadi benar.
=NOT(logika)
Contoh: =NOT(A5<10)
Apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya PALSE atau salah satu bila bernilai PALSE/SALAH maka hasilnya TRUE ata BENAR.
=IF(Nilai > = 90,”A”,IF(n=Nilai > =80,”B”,IF(Nilai > =70”C”,IF(Nilai > =60,”D”,”E”))
Jenis dan Fungsi Data Time
Perhitungan dalam aplikasi excel adakalanya melibatkan sistem penanggalan dipakai untuk contohnya saja untuk menghitung usang waktu cicilan/tanggal jatuh tempo.
| Fungsi Tanggal | Kegunaan |
| = TODAY () | Tanggal ketika ini diambil dari sistem. |
| = NOW () | Tanggal K jam diambil dari sistem. |
| = DATE (YEAR,MONTH,DAY) | Memasukan format tanggal tertentu. |
| = DAY (A1) | Mengambil data tanggal dari sel A1. |
| = MONTH (A1) | Mengambil data bulan dari sel A1. |
| = YEAR (A1) | Mengambil data tahun dari sel A1. |
Fungsi date dipakai untuk memasukan format tanggal tertentu.
(Gambar)
D2 = Date (YEAR;MONTH;DAY)
Tahun,bulan dan tanggal diambil dari tanggal kredit yaitu: sel B2. Hingga formulanya menjadi.
D3 = DATE (YEAR(B2);MONTH(B2);DAY(B2))
Karena usang cicilan ialah sepuluh bulan yang terletak di C2,maka anda tinggal menambahan MONTH(D2) dengan C2, dan formula balasannya adalah: D2=DATE(YEAR(B2);MONTH(B2)+C2;DAY(B2))
Contoh penerapan lain untuk fungsi tanggal ini contohnya untuk menghitung durasi menurut tanggal awal dan final menyerupai tabel berikut:
(Gambar)
Lama projek dalam satuan bulan untuk menghitungnya maka hanya dengan mengurangi data pada sel C3 dengan sel B3.
(Gambar)
Rumus: D3 =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*(MONTH(C3)-MONTH(B3)).
Fungsi Waktu
| Fungsi Waktu | Keterangan |
| =TIME(HOUR;MINUTE;SECOND) | Memasukan format waktu. |
| =HOUR (A1) | Mengambil data jam dari sel A1. |
| =MINUTE (A1) | Mengambil data menit dari sel A1. |
| =SECOND (A1) | Mengambil data detik dari sel A1. |
Fungsi Tanggal memakai 3 satuan utama YEAR;MONTH; Dan DAY.
Fungsi waktu memakai 3 satuan utama HOUR;MINUTE;SECOND
· Jam : 24
· Menit :1440
· Detik 86400
(Gambar)
Jenis dan fungsi grafik
Pada microsoft excel ada 11 jenis grafik yang sanggup di gunakan yaitu:
1. Column charts (grafik kolom)
Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun,baik bersusun keatas maupun kesamping.dengan setiap deret data pada suatu kolom akan diwakili dengan warna tertentu,sedangkan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula,posisi grafik mengarah ketas atau vertical.perhatikan grafik kolom pada gambar 1 di bawah.
1.1 Fungsi grafik kolom
Grafik kolom sangat mempunyai kegunaan untuk menandakan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
1.2 model grafik kolom
Beberapa model grafik kolom;
• Grafik silinder (cylinder chart)
• Grafik kerucut (cone chart)
• Grafik piramid (pyramid chatr)
Contoh :
2.lines charts (grafik garis)
Grafik garis sanggup menandakan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu.grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.
2.1 fungsi grafik garis
Grafik ini dipakai untuk menggambarkan nilai masing-masing deret data dalam bentuk garis pada sebuah baris.ada 2 model grafik, yaitu: 2d dan 3d.
Contoh:
3.Pie charts (grafik lingkaran)
Grafik bundar menandakan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data,secara profesional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut di tunjukan dalam bentuk persentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran) .
3.1 fungsi pie grafik lingkaran
Grafik ini dipakai apabila ingin mendapat grafik dalam bentuk makanan ringan manis (lingkaran) dari sebuah deret data tunggal dengan data presentase.
Contoh:
4.bar charts (grafik batang)
Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
4.1 fungsi grafik batang
Grafik batang di gunakan untuk membandingkan nilai antar deret dalam bentuk grafik batang dengan beberapamodel (silinder,dan piramid) dengan posisi horizontal.
Contoh:
5. Area charts (grafik bidang)
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.
5.1 fungsi grafik bidang
Grafik ini lebih di kenal dengan grafik atau diagram wilayah,grafik ini di pilih untuk menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk garis yang bertumpuk. Ada dua pilihan model grafik jenis area,yaitu: model 2 dimensi dengan 3 dimensi yang masing-masing mempunyai 3 pilihan jenis lagi.
Contoh:
6. Xy (Scatter) charts (grafik penyebaran)
Grafik Xy menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya berupa titik-titik yang tertebar.Ada 5 jenis pilihan model grafik jenis ini.
6.1 Fungsi grafik penyebaran
Grafik penyebaran menandakan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.
Contoh :
7. Stock charts (grafik stok)
Grafik saham lebih menggambarkan gosip perihal saham harian,yang mencakup harga saham pada waktu pembukaan,penutupan harga tertinggi dan terendah,serta volume dalam bentuk diagram batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham.
7.1 Fungsi stok charts (grafik stok)
Seperti namanya,grafik stok banyak dipakai untuk menggambarkan fluktuasi (ketidaktepatan/perubahan) harga stok namungrafik ini juga sanggup dipakai untuk data ilmiah. Sebagai contoh kita sanggup menggunakannya untuk menandakan fluktuasi suhu harian.
Contoh:
8. Surface charts (grafik permukaan)
Grafik permukaan sangat mempunyai kegunaan ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data.Seperti dalam peta topografi,warna dan pola menandakan kawasan yang berada dalam kisaran nilai yang sama.
8.1 Fungsi surface chatrs (grafik permukaan)
Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam grid dan mewarnai permukaan antar garis.
Contoh :
9. Radar charts (grafik radar)
Grafik ini menggambarkan nilai deret data memakai sumber nilai yang ditarik dari sentra diagram dan terpisah untuk setiap kategori.
9.1 Fungsi grfaik radar
Fungsi grafik radar membandingkannilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.
Contoh :
10. Doughnut charts (grafik donat)
Seperti grafik donat menandakan hubungan dari suatu bab dengan keseluruhan data,tetapi sanggup berisi lebih dari satu rangkaian data.
10.1 Fungsi doughnut charts (grafik donat)
Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data masing-masing di wakili oleh sebuah segmen berbentuk cincin.pilihan tampilam grafik donat.
Contoh:
11. Bubble charts (grafik gelembung)
Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung sanggup diplot dalam grafik gelembung.
11.1 Fungsi bubble charts (grafik gelembung)
Grafik gelembung dipakai untuk menggambarkan deret data dalam bentuk bundar yang menggelembung,yang besarnya sesuai dengan nilai masing-masing diatum/data.
Contoh :
FUNGSI VLOOKUP,HLOOKUP DAN LEFT,RIGHT,MID
Fungsi lookup pada dasarnya ialah bagaimana cara menghimpun data dengan pengambilan data pada sebuah sel pada tabel dengan mengacu pada sel data yang ada di tabel lain sehingga secara otomatis akan memudahkan dalam proses input data. Tabel yang menjadi teladan disebut tabel referensi atau tabel array,sedangkan tabel yang kita gunakan untuk menghimpun data disebut tabel kerja. Lookup ada 2 yaitu :
1. Vlookup (vertical lookup)
2. Hlookup (horizontal lookup)
Fungsinya sama yang membedakan hanyalah letak tabel referensi. Jika Vlookup letaknya Vertical sedangkan kalau Hlookup letaknya Horizontal. Definisi
Vlookup = Mencari nilai,dimana tabel ketentuannya berbentuk vertical (datanya tersusun ke bawah). Hlookup = Mencari nilai,dimana tabel ketentuannya berbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar). Rumus
Rumus vlookup =vlookup (lookup_value,tabel_array,col_index_num,range_lookup).
=vlookup (sel yang diuji,tabel ketentuan,nomor index kolom).
Rumus Hlookup =Hlookup (lookup_value,tabel_array,row_index_num,range_lookup).
=Hlookup (sel yang diuji,tabel ketentuan,nomor baris).
Penjelasan Rumus
Lookup-value ialah nilai yang sanggup ditemukan dalam kolom pertama dari tabel referensi. Lookup_value sanggup berupa sebuah nilai,atau referensi atau string teks. Tabel_array ialah tabel informasi/referensi,tabel ini sanggup berupa range,atau nama range, ciri pengguna tabel array ialah memakai absolute reference (simbol $). Penjelasan Rumus Tentang lookup_value
Lookup_value ialah sel referensi (misalnya sel A1) atau nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data nilai yang pencarian data nilai sanggup berupa teks atau angka. Lookup_value harus berada pada atas baris atau kolom pertama tabel penyimpan data. Penjelasan rumus Tentang Lookup_value
| 1. Tabel Komisi | |
| 2. Penjual (Rp) | Komisi |
| 3. 1.000.000 | 3% |
| 4. 5.000.000 | 5% |
| 5. 10.000.000 | 7% |
| 6. 15.000.000 | 9% |
| 7. 20.000.000 | 12% |
Lookup_value -> look up_value pada kolom pertama.
| 5. | A | B | C | D | E | F |
| 6. | Bulan | Jan | Feb | Mar | Apr | Mei |
| 7. | Rate | 2,5 | 3 | 3,5 | 4 | 4,5 |
Hlook up -> lookup_value pada baris pertama.
Tidak berlaku case sensitive untuk look up_value.Teks jan,jaN,JAN. Lookup_value berupa teks harus di beri tanda petik dua (“”) Contoh: Rate untuk jan ialah 2,5. Bila kita ingin mendapat Rate untun Feb,isi sel B10 akan otomatis berkembang menjadi 3 tanpa harus mengedit sintaks.
Penjelasan Rumus
Col_index_num ialah nomor kolom pada tabel referensi yang akan dihasilakan/dikembalikan.
Jika Col_index_num bernilai 1,maka nilai-nilai yang dihasilkan atau dikembalikan berada pada kolom pertama pada tabel referensi : Jika Col_index_num bernilai 2,maka nilai-nilai yang dihasilkan atau dikembalikan berada pada kolom kedua pada tabel referensi : Demikian seterusnya.
Jika Col_index_num bernilai kurang dari 1,fungsi vlookup akan mengembalikan nilai kesalahan berupa #VALUE 1,jika Col_index_num lebih besar dari pada jumlah kolom tabel referensi,maka fungsi vlookup mengembalikan nilai kesalahan berupa #REF 1.
Penjelasan Rumus dengan contoh
VLOOK UP (C4;$C$12:$D$16;2;TRUE) Parameter pertama bernilai C4,menyatakan nilai atau sel yang dijadikan dasar pencairan. Parameter kedua bernilai $C$12:$D$16 ialah alamat absolute C12:D16 yang menyatakan lokasi dari tabel referensi.Untuk menciptakan alamat adikara anda sanggup menekan tombol F4 sehabis memblok tabel refrensi. Parameter menyatakan nomor kolom tabel referensi yang menampung nilai-nilai yang dihasilkan oleh fungsi vlook up. Parameter ke empat diberi nilai TRUE alasannya ialah kolom pertama dari tabel referensi merupakan rentang. Penjelasan Rumus Range Look_up
Range_lookup ialah nilai kebijaksanaan TRUE/FALSE,dimana kita ingin fungsi vlook_up atau Hlookup mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai (FALSE). Range_lookup tidak wajib ditulis.Bila dikosongkan,maka Range_lookup memakai metode kira-kira (TRUE). Logika TRUE juga sanggup ditulis dengan angka 1 dan FALSE ditulis dengan angka 0 (nol). Untuk pengguna kebijaksanaan TRUE kolom/baris pertama tabel yang menyimpan data yang dicari (lookup_value) harus di urutlkkan secara ascerding (dari nilai terendah ke nilai tertinggi). Fungsi Left
Bentuk penulisan Rumus LEFT :
=LEFT(nama cell,jumlah karakter)
Keterangan Rumus
LEFT ialah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada disebelah kiri. Nama cell ialah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf. Jumlah karakter ialah jumlah karakter angka atau abjad yang akan diambil atau ditampilkan dimulai dari sebelah kiri. Masukan rumus LEFT pada cell B2 bentuk penulisannya ialah
=LEFT (A2,1)
Keterangan gambar :
A2 ialah cell yang akan diambil karakternya. 1 ialah jumlah karakter yang akan diambil dimulai dari sebelah kiri sebanyak 1 karakter. Fungsi MID
Bntuk penulisan Rumus MID:
=MID(nama cell,nilai awal,jumlah karakter).
Keterangan Rumus:
MID ialah untuk menampilkan beberapa karakter angka atau abjad yang berada di tengah. Nama cell ialah kolom untuk mengambi karakter angka atau huruf. Nilai awal ialah awal dimulai pengambilan karakter angka atau huruf. Jumlah karakter ialah jumlah karakter yang akan di ambil atau di tampilkan di mulai dari nilai awal. Contoh MID
A B C
| 1. | Kode kriteria | Rumus left | Rumus MID |
| 2. | A-001-SAM | A | =MID(A2,3,3) |
Bentuk penulisan rumus MID pada cell.
Masukan rumus MID pada cell C2 bentuk penulisannya adalah:
=(MID (A2,3,3)
Keterangan gambar :
A2 ialah cell yang akan diambil karakternya. 3 ialah nilai awal (perhitungannya dimulai dari sebelah kiri sebanyak 3 karakter jadi nilai awalnya ialah 0) 3 ialah jumlah karakter yang akan di tampilkan di mulai dari nilai awal sebanyak 3 karakter. Fungsi Right
Bentuk penulisan rumus right :
=RIGHT (nama cell,jumlah karakter)
Keterangan Rumus :
RIGHT ialah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada di sebelah kanan. Nama cell ialah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf. Jumlah karakter ialah jumlah karakter angka/huruf yang akan diambil atau di tampilkan di mulai dari sebelah kanan. Contoh RIGHT :
A B C D
| 1. | Kode kriteria | Rumus left | Rumus MID | Rumus RIGHT |
| 2. | A-001-SAM | A | 001 | =RIGHT (A2,3) |
Masukan rumus RIGHT pada cell D2 bentuk penulisannya (A2,3)
Keterangan gambar:
A2 ialah cell yang akan diambil karakternya 3 ialah numlah yang akan diambil di mulai dari sebuah kanan sebanyak 3 karakter.
0 Response to "Materi Spreedsheet"